איך לכתוב קו"ח? טיפים מבפנים

למה קו"ח הם חשובים, איך כותבים אותם נכון, ואי להתאים את קו"ח למשרות באקדמיה - טיפים חשובים שנתנה דבי גולדשטיין, Global HR Expert.

ככל הנראה תופתעו לגלות שכבר 200 שניות אחרי פרסום משרה - מתבצעת הגשה ראשונה של קו"ח. מגייסים מקבלים עשרות קו"ח והם מקדישים בממוצע 5-7 שניות לכל אחד. המגייסים היום התקדמו, ואחד מתוך שלושה מגייסים יקבלו מידע עליך גם ברשתות החברתיות. למרות שפייסבוק היא לא רשת מציאת עבודה, 68% מהמגייסים יסתכלו על הפרופיל שלך בפייסבוק. רק 17% מהמגייסים יקראו את המכתב המצורף לקו"ח (cover lotter) ו-60% מהמגייסים אפילו לא יתייחסו להגשה, אם כתובת המייל שלך נראית לא מקצועית, לדוגמא עם שם חיבה במקום השם שלכם.

מסמך קורות חיים (קו"ח) צריך לכלול את הסעיפים הבאים:

• Personal details

• Mission

• Education

• Work experience

• Skills

• Military Background / National Service (חשוב בישראל)

• Volunteer work / Hobbies

התאמה למשרה

לכל תפקיד יש דגשים מעט שונים, ולכן חשוב לייצר תבנית בסיסית לקו"ח ולשנות אותם בהתאם לתפקיד אליו תרצו להתקבל. לדוגמא, בסעיף של כישורים (skills) הקפידו להשתמש במילות מפתח כמו אלו הנמצאות בתיאור משרה. בצורה כזו הקו"ח יכול לעבור סינון המבוצע על בסיס מילות מפתח. החלק של ה-Mission בקו"ח צריך לענות על השאלות הבאות: מי אני? מה הכישורים הבולטים שלי? מה אני מחפש/ת? כמובן שגם את החלק הזה יש לשנות בהתאם למשרה.

לגבי הפרטים האישיים, שימו לב שהטלפון נמצא במקום בולט. מספר הטלפון שלך מאוד חשוב ליצירת קשר בהמשך. בנוסף, לא מקובל כיום לכתוב תאריך לידה ומצב משפחתי, ואין צורך להוסיף תמונה בקובץ הקו"ח! מומלץ להוסיף קישור ללינקדין ובו כמובן שימו תמונה יצוגית ומקצועית. רגע לפני סיום ושמירת הקובץ - שימו לב, מומלץ לשמור את הקובץ עם שם מלא והתפקיד הרלוונטי.

קו"ח למשרות באקדמיה

מלבד הסעיפים הרגילים שיש בקו"ח: Personal details ,Mission ,Education, Work experience , למשרות באקדמיה נדרשים סעיפים נוספים:

• פרסים, הזמנות להרצאות וכדומה – (Awards , fellowships, invited talk)

• גראנטים (Grants)

• פירסומים (Publications, על פי הפורמט המקובל בתחום)

• הצגות וכנסים (Talks and presentations in conferences)

כמו כן, באקדמיה אין מגבלה של עמוד אחד לקו"ח כפי שנהוג בתעשיה. במידה וקו"ח גולשים לכמה עמודים, חשוב לכתוב את השם המלא בכל אחד ואחד מהעמודים.

איך לשלוח קו"ח

נושא השליחה של קו"ח נשמע ברור מאליו אבל מסתבר שישנם פרטים חשובים רבים שצריך לשים לב אליהם: קודם כל, תנו למספר אנשים לקרוא את הקו"ח, כך תוודאו שאין שגיאות כתיב, טעות במספר הטלפון ועוד. בנוסף, תנו שם אינדיקטיבי לקובץ הקו"ח, זכרו שיש קו"ח רבים שנשלחים. כדאי לכתוב בשם הקובץ את שמכם המלא ואת המקצוע או התפקיד שלכם. בנוסף, השתדלו לשלוח גם קובץ PDF וגם קובץ WORD משום חברות רבות משתמשות בכלים שונים לסריקת קו"ח.

ונושא נוסף שכדאי לדבר עליו: אל תשלחו קו"ח ישירות אל כתובת מייל כללית שהחברה פרסמה! גם אם אין לכם מכרים בחברה, תוכלו למצוא את המגייס ולשלוח אליו את הקו"ח ישירות עם פניה אישית. תוכלו גם לחפש בלינקדין את העובדים בחברה, להתחבר אליהם ולשלוח דרכם, ובכך להגדיל את הסיכויים להתקבל.

ראיון

אחרי שקו"ח שלכם הגיעו, התקבלו, נקראו ושכנעו, בד"כ תוזמנו לראיון ראשוני. קחו בחשבון שמגייסים שמים לב גם למידע שלא קשור ישירות למשרה ונעזרים בכך על מנת להכיר אתכם טוב יותר, אז בשתי מילים – Everything count. שימו לב איך אתם עונים לטלפון הראשוני, איך אתם מתלבשים לראיון, איך הסמול טוק איתכם, איך הפרופילים שלכם ברשתות החברתיות נראים ואפילו איך אתם ממתינים בקבלה עד הכניסה לראיון. חוץ מזה, בואו לראיון כשאתם מוכנים. שאלו שאלות, תנו דוגמאות גם אם לא התבקשתם, בואו חיובים והראו מוטיבציה. לסיום – לא לפחד משקט בזמן הראיון ולא לחשוש לשלוח מייל אם לא קיבלתם תשובה לגבי קבלה.

מתוך סדנת קו"ח וראיונות בקהילת Brainstorm BIU שהועברה על ידי דבי גולדשטיין – Global HR Expert.

---

יעל כספי היא סטודנטית בשנה השנייה לתואר השני במגמת קוגניציה, רגש ומוח באוניברסיטת בר אילן. את עבודדת התזה שלה יעל עושה ביחידה לדימות מוח אלקטרומגנטי.

חוץ מהאהבה למחקר ולכתיבה, יש לה אהבה לעציצים וצמחיה - היא אפילו מנסה לגדל כמה במעבדה. תמיד תוכלו למצוא אותה עם כוס קפה ביד.